個人情報保護法（利用目的）に基づく公表について

個人情報取扱事業者
株式会社エデュケーショナルネットワーク
東京都千代田区神田猿楽町一丁目5番15号
代表取締役 大久保 忠志

2024年4月19日

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。

１．個人情報及び保有個人データの利用目的

  1. お取引先・社外の個人に関する個人情報の利用目的
    • 契約・請求・支払等の業務上のご連絡のため
    • お問い合せ、苦情・相談への対応のため
    • 当社サービス・イベント・企画のご利用及びご案内のため
    • セミナー及び企画参加者の管理のため
    • 教材やコンピュータテスト（処理含）等の教育コンテンツ、受験情報誌、その他商品等の発送のため
    • 人材派遣・紹介のための登録スタッフの管理のため
    • 作品使用申請・使用料支払い等の著作権管理のため
  2. 採用応募者に関する個人情報の利用目的
    • 各種通知・回答など採用選考に関する連絡のため
  3. 従業者（退職者、その配偶者及び扶養親族を含む）に関する個人情報の利用目的
    • 雇用管理・労務管理及び人事管理のため
    • 法令の定めによる手続きのため
  4. 個人番号及び個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報等」という）の利用目的
    1. 従業者、その配偶者及び扶養親族に係る特定個人情報等
      • 雇用保険・労災保険届出事務の遂行のため
      • 健康保険・厚生年金保険届出事務の遂行のため
      • 源泉所得税届出事務の遂行のため
      • 源泉徴収票作成事務の遂行のため
    2. 従業者等以外の個人に係る特定個人情報等
      • 支払調書作成事務の遂行のため
  5. 受託処理で取り扱う個人情報
    • 模試の処理及び学習講座の運営業務の受託に伴う受験生等の個人情報を当該受託処理の遂行のために取り扱います。
    • グループ会社に関する給与計算サービス等の個人番号関係事務を行うために、グループ会社から委託された特定個人情報等を取り扱います。
  6. 受託処理で取り扱う個人情報
    • 当社が取得または第三者から取得したCookie等の個人関連情報を分析し、本人の趣向に応じたサービスに関する情報配信のために利用します。

２．安全管理措置の内容について

個人情報を保護し、適性に取り扱うために当社が講じている措置の一部は以下の通りです。

  1. 個人情報の取得、移動、利用、提供、保管、廃棄等、各局面における手順を定め、それを社内規程とし、全従業者の遵守を義務付けています。社内規程は定期的に見直し、法令を含む社会情勢の変動等への対応をしています。
  2. 個々の個人情報ごとに、それを取扱う権利を有する従業者及び管理者を定めるとともに、それ以外の者が個人情報を取扱えない手段を可能な限り講じています。
  3. 個人情報保護管理者以下、個人情報に係る組織を社内に設け、万が一事故等が発生した際にも迅速な対応がとれるような体制を維持しています。
  4. 個人情報の取扱いについて、それを管理する部門の自主点検、他部門による内部監査、専門機関による点検を定期的に実施し、個人情報が適切に取り扱われていることを確認しています。
  5. 秘密保持に関する遵守事項を契約等により全従業者と取り交わしています。また、定期的に個人情報の取扱いに関する教育を実施し、個人情報保護の重要性を啓発しています。
  6. コンピュータ上で管理する個人情報を不正アクセス等から保護するために、コンピュータシステムごとに合理的な策を講じています。
  7. 万が一、外国等で個人データを取り扱う事例が発生した際は、当該国の個人情報保護制度等を調査、確認の上、当事者に公開します。

３．個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報について、予めご本人の承諾を得ることなく業務委託先以外の第三者に提供することはありません。 ただし、法令で例外とされている以下の場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、 ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の 遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

４．個人情報の共同利用について

当社は、当社が所属するグループ各社（以下、当社グループと呼称します）において、個人情報を下記のように利用させていただくことがあります。

  1. 利用される個人情報の項目
    氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
  2. 利用する者の範囲
    当社グループ企業（グループ企業ホームページ参照）
  3. 利用の目的
    当社グループに対するご理解を深めていただくための各種情報及び、当社グループの教育に関する各種情報・商品・サービス等のご紹介
  4. 当該個人情報の管理責任
    株式会社エデュケーショナルネットワーク

５．開示等の求めに応じる手続きについて

当社に対して、法の定めるところにより、本人又はその代理人から、個人情報の利用目的の通知、開示、 内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止の請求があった場合、 本人に関する個人情報を以下の方法により「開示等請求」することができます。

  1. 「開示等の請求」の対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)
    本人の属性（氏名、電話番号、勤務先(学校)名称、勤務先(学校)電話番号、部署名、職業、Eメールアドレス等）
  2. 「開示等の請求」の方法
    （郵送の場合）
    所定の「個人情報開示・訂正・削除等申込書」が必要になりますので、 末尾記載の苦情・相談窓口に連絡をお願いいたします。折り返し、申込書をお送りいたしますので、 必要事項をご記入の上、必要書類を添付し返送をお願いします。
    （オンラインの場合）
    末尾記載の苦情・相談窓口に電子メールにて連絡をお願いいたします。折り返し、当社から電子メールにてご案内をいたします。この場合でもご本人様の確認のために提示していただく書類は必要になります。
  3. 「開示等の請求」に際して提出して頂く書類等
    (ご本人が申請する場合)

    • 「個人情報開示・訂正・削除等申込書」(当社所定書式)
    • 運転免許証、旅券、住民基本台帳カード(顔写真入り)、その他国家資格免許証(顔写真入り)等の公的身分証明書のコピー

    ※本籍が表示される証明書類に関しては本籍表示をマスキングしたもので対応いたします。
    ※公的個人認証による電子署名にてのご本人確認を希望される場合は、その旨を末尾記載の苦情・相談窓口までお申し出ください。

      (法定代理人が申請する場合)

      • 「個人情報開示・訂正・削除等申込書」（当社所定書式）
      • 本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード（顔写真入り）、その他国家資格免許証（顔写真入り）等の公的身分証明書のコピー
      • 本人の親権者としての関係が証明される書類で、戸籍謄本又は住民票
      • 本人の成年後見人、保佐人又は補助人としての関係が証明される書類で、成年後見人、保佐人又は補助人登録の 登記事項証明書又は裁判所の選任決定書（コピー）

      ※本籍が表示される証明書類に関しては本籍表示をマスキングしたもので対応いたします。

      (任意代理人が申請する場合)

      • 「個人情報開示・訂正・削除等申込書」（当社所定書式）
      • 本人の運転免許証、旅券、住民基本台帳カード（顔写真入り）、その他国家資格免許証（顔写真入り）等の公的身分証明書のコピー
      • 開示請求者本人が署名し、実印を捺印した委任状又は開示請求者本人の印鑑登録証明書（発行日から ３ヶ月以内のもの）

      ※本籍が表示される証明書類に関しては本籍表示をマスキングしたもので対応いたします。

    • 「開示等の請求」の申請費用及びその徴収方法
      手数料及び徴収方法：郵便の場合のみ、以下の1.～2.に該当する場合、１件につき簡易書留料金を含む郵送料金の実費（切手）を ご請求させて頂きます。

      1. 利用目的の通知
      2. 開示
    • 「開示等の請求」に対する回答方法等
      （ご回答の方法）

      • 郵便（簡易書留を使用します）
      • FAX
      • 電子メール等の電磁的記録での提供

      （ご回答の時間）

      事務手続確認、社内調査のため、「個人情報開示・訂正・削除等申込書」が弊社に到着した日から２営業日を目処に回答いたします。 ただし、調査に時間を要するなど２営業日以内に回答できない場合は、ご連絡申し上げます。

    • 「開示等の請求」に関して取得した個人情報の利用目的
      「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示請求業務以外に利用することはありません。
      なお、提出いただいた書類は「開示等の請求」に対する回答が終了した後２年間保存し、その後シュレッダーにて廃棄させていただきます。
    • 注意事項について
      次のいずれかに該当する場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示できない場合は、その理由をご通知いたします。

      • 開示対象者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 開示対象者の確認ができない場合
      • 代理人による請求で、代理権が確認できない場合
      • 弊社の手続をご了承いただけない場合
      • その他法令に違反することとなる場合
      • 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

    個人情報の開示及び苦情・相談窓口

    株式会社エデュケーショナルネットワーク
    個人情報保護管理者　弊社管理部長
    電話：03（6281）7360
    FAX：03（6281）7374
    E-mail：pms@e-network.jp

    認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について

    当社は、個人情報保護法により規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者です。
    認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。

    認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
    ＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    ＜電話＞03-5860-7565、0120-700-779

    【上記は当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではございません】